Ochrana osobních údajů

Jak zacházíme s údaji pozůstalých, návštěvníků a se vzpomínkami na zesnulé.

Vzpomínky na blízké jsou citlivá věc. Snažíme se proto sbírat jen to nejnutnější a s údaji zacházet ohleduplně. Na této stránce najdete, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je provozovatel webu:

  • Provozovatel: [doplní provozovatel]
  • IČO: [doplní provozovatel]
  • Sídlo: [doplní provozovatel]
  • E-mail: [doplní provozovatel]
  • Telefon: [doplní provozovatel]

S jakýmkoli dotazem nebo žádostí ohledně osobních údajů se na nás obraťte e-mailem. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Jak web funguje

Web je virtuální pietní místo. Smuteční oznámení a údaje o zesnulých vkládají sami pozůstalí prostřednictvím svého účtu v členské sekci. Návštěvníci mohou oznámení prohlížet, zapálit virtuální svíčku, napsat kondolenci nebo nás upozornit na chybu v záznamu.

Údaje o zesnulých

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) se podle svého recitálu 27 nevztahuje na údaje zemřelých osob. Přesto s nimi zacházíme s úctou, protože po smrti člověka trvá ochrana jeho osobnosti. Podle § 82 odst. 2 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) se jí může domáhat kterákoli osoba zesnulému blízká.

  • Za obsah oznámení odpovídá ten, kdo ho vložil. Vkládejte jen údaje a fotografie, ke kterým máte oprávnění (např. vlastní fotografie nebo fotografie se souhlasem autora či volně šiřitelné s uvedením zdroje).
  • Myslete na žijící. Údaje o zesnulém mohou prozradit něco i o žijících lidech (jména pozůstalých, adresy, zdravotní informace). Neuvádějte o žijících osobách nic bez jejich souhlasu.
  • Osoby blízké mohou žádat opravu nebo odstranění. Pokud je oznámení nepřesné, nevhodné, nebo s ním jako osoba blízká nesouhlasíte, napište nám nebo použijte tlačítko „Našli jste chybu?“ přímo u oznámení. Záznam prověříme a upravíme, případně skryjeme.

Jaké údaje o vás zpracováváme

Kdy Jaké údaje Proč a na jakém základě Jak dlouho
Účet pozůstalého (členská sekce) uživatelské jméno (může to být i přezdívka), e-mail, heslo (uložené pouze v zašifrované podobě), datum registrace a posledního přihlášení Vedení účtu, správa vložených oznámení, obnova zapomenutého hesla. Plnění smlouvy – podmínek užívání (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Po dobu existence účtu. Po jeho zrušení údaje smažeme.
Kondolence jméno (může to být i přezdívka), e-mail, text kondolence, datum Zveřejnění kondolence u oznámení a ochrana proti zneužití. Plnění vaší žádosti o zveřejnění a náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR). Po dobu zveřejnění oznámení, nebo do vaší žádosti o odstranění.
Nahlášení chyby text, který napíšete; na 10 minut zašifrovaný otisk IP adresy kvůli ochraně proti spamu Oprava nepřesných záznamů. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Do vyřízení hlášení.
Zapálení svíčky, hlasování žádné osobní údaje – jen počet; ve vašem prohlížeči se uloží informace, že jste už svíčku zapálili Omezení opakovaného zapalování (jednou za 12 hodin). Viz tabulka cookies níže.
Statistika návštěvnosti navštívená stránka, odkud jste přišli, typ zařízení, prohlížeč, systém, jazyk, doba na stránce; anonymní denní otisk návštěvníka Zjištění, jak je web používán, a jeho zlepšování. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). 400 dní, poté automatické smazání.

Zveřejňuje se pouze jméno nebo přezdívka autora kondolence či oznámení. E-mailové adresy nikde nezveřejňujeme. Jiné údaje než ty uvedené výše po vás nevyžadujeme.

Měření návštěvnosti bez cookies

Návštěvnost měříme vlastním nástrojem přímo na našem serveru, bez cookies a bez Google Analytics. IP adresu neukládáme. Návštěvníka rozlišujeme jen pomocí anonymního otisku, který vzniká z IP adresy a typu prohlížeče s náhodnou „solí“ a každý den se mění. Ze statistik tak nelze zjistit, kdo jste. Pokud jste přihlášení jako správce webu, vaše návštěvy se nepočítají.

Cookies a úložiště prohlížeče

Používáme jen technické údaje uložené ve vašem prohlížeči, které jsou nezbytné pro funkce, o které sami požádáte. K tomu podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, není potřeba souhlas. Reklamní ani sledovací cookies nepoužíváme.

Název K čemu slouží Platnost
PHPSESSID Udržení přihlášení v členské sekci Do zavření prohlížeče
nah_candle_… Svíčku u jednoho oznámení lze zapálit jednou za 12 hodin 12 hodin
nah_condolence_… Ochrana proti hromadnému vkládání kondolencí 1 hodina
nah_vote_… Zabránění opakovanému hlasování u kondolence 30 dní
hbd_seen (localStorage) Rozlišení nového a vracejícího se návštěvníka ve statistice (bez identifikace) Do smazání v prohlížeči
hbd_v_… (sessionStorage) Započtení návštěvy hřbitova jen jednou za relaci Do zavření okna
wordpress_… Přihlášení správců webu do administrace Do odhlášení

Všechny tyto údaje můžete kdykoli smazat v nastavení svého prohlížeče. Některé funkce, například zapálení svíčky, pak nemusí fungovat správně.

Služby třetích stran

  • Mapy Google (Google Ireland Limited). Na stránce hřbitova se zobrazuje živý náhled Street View a mapka okolí. Při jejich načtení se váš prohlížeč spojí se servery Google, který tak získá vaši IP adresu. Údaje se mohou dostat i do USA. Google je zapojen do rámce EU-US Data Privacy Framework. Více v zásadách ochrany soukromí Google.
  • OpenStreetMap. Pokud není k dispozici mapa Google, zobrazí se mapa OpenStreetMap a váš prohlížeč se spojí s jejími servery.
  • Sdílení (Facebook, WhatsApp, Instagram, e-mail). Tlačítka jsou obyčejné odkazy. Žádná data těmto službám nepředáváme, dokud na tlačítko sami neklepnete.
  • Písmo je uložené přímo na našem serveru. Nenačítá se z Google Fonts.

Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme ani je nepředáváme k marketingovým účelům. Přístup k nim mají jen správce webu a zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technický provoz:

  • poskytovatel webhostingu: [doplní provozovatel],
  • poskytovatel map (viz výše).

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte právo:

  • na přístup k údajům, které o vás zpracováváme (čl. 15 GDPR),
  • na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
  • na výmaz, například zrušení účtu nebo smazání kondolence (čl. 17),
  • na omezení zpracování (čl. 18),
  • na přenositelnost údajů (čl. 20),
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21),
  • podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, e-mail posta@uoou.gov.cz.

Svá práva uplatníte e-mailem na adrese [doplní provozovatel]. Kondolenci nebo údaje svého účtu vám smažeme na požádání. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření, že jste skutečně vy.

Děti

Registrace a vkládání oznámení jsou určeny osobám starším 15 let. Tuto hranici stanoví § 7 zákona č. 110/2019 Sb. pro souhlas se zpracováním osobních údajů u služeb informační společnosti.

Zabezpečení

Web běží na zabezpečeném šifrovaném připojení (HTTPS). Hesla ukládáme pouze v zašifrované podobě. Přístup do administrace mají jen pověřené osoby a údaje chráníme přiměřenými technickými i organizačními opatřeními.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme průběžně aktualizovat, například při přidání nové funkce. Aktuální znění je vždy na této stránce.

Tyto zásady jsou účinné od [datum].